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滕州市柴里矿区学校学籍管理办法

为进一步细化我校学籍管理工作，明确学籍管理程序。根据《山东省普通中小学学籍管理规定》（试行）和枣庄市、滕州市两级教育局关于学籍管理有关文件精神，现重申我校学籍管理办法。

一、新生注册

1、本学区适龄儿童、少年免试入学。小学一年级入学年龄应年满六周岁，七年级学生学籍由小学学籍置换，否则不予学籍注册。注册时间由市教育局统一安排。

2、具体程序

（1）召开新生建籍工作有关人员会议。

（2）班主任发、收、核对学生基本信息表等材料（含学生免疫接种证明）。

（3）教导处组织人员录入学生基本信息。

（4）学籍管理员信息汇总，整理下发学生学籍信息。班主任核对学生学籍信息，并签字确认。

（5）班主任配合学校组织学生照相。学籍管理员处理学生照片。班主任核对学生照片等信息。

（6）学籍管理员材料汇总报校长审批上报市局。

二、学籍异动

（一）转学

１、学生不得随意转学。确因家庭住址、户口迁移等因素需要转学的，应由学生合法监护人提出申请，经转入、转出学校同意，上报上级主管教育部门批准方可转学。

２、转学不可变更年级。毕业年级学生（六年级、九年级）一般不准转学。新一年级和新七年级学生入学第一学期不准办理转学。

３、集中办理时间：每学期开学第一周和第二周。

４、具体程序

（１）转出

① 学生转出三个工作日内，班主任老师必须将情况汇报给教务处、分管校长。

② 教务处通知转出学生监护人到转入学校开具同意接收证明，并到我校找分管校长签署意见。

③ 我校学籍管理员根据分管校长签署意见提取转学证明，报学校主管校长签字盖章。

④ 待学生监护人交回转学回执单后学籍管理员方可办理学生电子转学。

（２）转入

① 教务处告知需转入学生监护人，持校方责任险证明、本地户口簿或房产证、暂住证等材料到学籍管理员处审核，报主管校长批署意见，并通知分管校长。

② 分管校长组织教务处对需转入学生综合考评后，教务处和分管校长签署意见。学籍管理员根据签署意见，开具接收证明并报主管校长签字盖章。

③ 学生监护人持接收证明到原学校办理转出手续，盖章齐全后交给我校学籍管理员。学籍管理员审核转学证明，填写反馈单上报主管校长审批。

④ 分管校长根据审批意见安排学生入学。

（二）休学、复学

1、     学生因病需长期治疗者，须持县级（含县级）以上医疗机构证明、病例、医疗费用单据等向学校提出申请，并上报上级主管教育部门批准，方可休学。

2、     休学期限为一年。休学期满需复学者，须持相关医疗机构康复证明及出院证明，向学校提出申请，并报上级主管教育部门批准，方准予复学。

3、     具体程序

⑴ 学生合法监护人持县级（含县级）以上医疗机构证明、病例、医疗费用单据等材料提出申请，班主任签字上报教务处。分管校长签署意见，报学籍管理员处填写休复学申请表。

⑵ 主管校长审批签字盖章，学籍管理员上报上级主管教育部门。

三、升学、跳级、留级、借读

中小学义务教育每一学段内升学采取直升式，不允许跳级、留级或借读。

四、毕业

凡完成规定年限义务教育的学生，发给义务教育证书。

义务教育证书由教务处组织填写、签字发放。

五、其他

学生监护人确因需要，必须开具学生学籍证明材料的。需由监护人提出申请，班主任签字报教务处，分管校长签署意见，报主管校长审批同意后方可提取学生学籍证明等材料。

                                     滕州市柴里矿区学校

                                                                                                                              2020年9月2日